外联部策划书(锦集6篇)

时间:2024-03-02  来源:策划  阅读:

外联部策划书篇1

  一、策划阶段。

  首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。笔者建议这样思考:

  (一)对方需要什么?

  虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。)

  (二)我方优势何在,如何发挥?

  这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

  (三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。

  当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

  在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

  做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

  这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。

  校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。

  对于经费预算,大家要特别重视。笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。

  二、交涉阶段。

  如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

  首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

  其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何

  把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。

  那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。

  以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。

  当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。

外联部策划书篇2

  尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:

  大家晚上好!

  我是财务管理083班的徐文祥,来自外联部,很高兴也很荣幸今天自己能够站在这里参加竞选,我要竞聘的职务是管理分院学生会外联部部长。

  首先我要感谢学生会,感谢外联部!回忆起自己一年的学生会工作,感触颇深,当初自己是怀着一颗强烈的自信心,满腔的工作热情,把握住机会进入到外联部,加入了我们学生会。在外联部的一年,让我经历了质变的成长。确实外联部的工作是很辛苦与繁琐的,但我乐于其中,很多事情自己只有置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。一年的干事生涯下来对自己最满意的是我坚持了一贯的作风一直很认真、很努力、很用心的去干外联部每项工作。今天来参加外联部部长的竞聘,我有足够的自信与能力来胜任这个职务。外联部作为学生会最大、最重要的部门之一,其工作职能简单描述八个字:内修韬略,外联广义。作为分院外联内引的一个窗口,主要是本着服务分院和同学的宗旨,协助好学生会其他部门搞好前期活动,做好赞助商后期宣传工作。如果我当上了外联部长,首先我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,保持自己一贯的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;进一步提高责任心,在工作中要创新,锐意进取,虚心地向别人学习;进一步的广纳贤言,有好的意见就接受,同时坚持自己一贯的原则。对于部门,我会进一步创新外联部部门体制以及部门内部建设:

  第一,强化部门纪律。它是一件事情想取得成功的保证。外联部成员们,对内交际应该严守部内规矩,以身作则,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体;对外与商家、兄弟分院交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部,代表的是我们管理分院形象与口碑。

  第二,改善内部建设。把内部成员分成多个组,以组为单位对外交际;另明确责任分工,细化工作,部门设立秘书干事1名、资料整理员2名、意见反馈员1名。还有强化对新干事的考核以及定期培训,制定了三期考核期,期初、期中、期末,其中伴随着紧抓部门学风建设等。每次活动结束,做好建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,继续健全我们自身积累的外联宝典等等,由此提高大家工作的积极性;更好的锻炼部门成员各个方面的能力;来完善外联部部门建设和外联工作。

  第三,改善创新。商家年年在学校做宣传,商家的经验远远多与我们学生,另外加上经济危机仍在的今天,外联工作年年变困难,既然经验方面比不过商家,就要从另一方面着手,改革创新。在可行性等考虑下,站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。这样吸引商家,使商家对我们举行的活动感兴趣,增加合作几率。

  最后请大家相信,只要有大家支持和我的不懈努力,我将尽我全部力量,把我们外联部建设成为一个能够高效运作,服务学生,面向分院的一个充满活力的学生会部门,和我们管理分院学生会一起继续前进!

  谢谢大家,谢谢。

外联部策划书篇3

  尊敬的各位领导,各位同学们:

  大家下午好,我很高兴也很自豪能够站在这里参加这次竞选。我是**级的**。我竞选的职位是外联部部长一职。

  之前有人跟我说过这样一句话:如果你想成为一个部门的部长,你就得把自己放在部长的位置去做事,去考虑问题。这句话我一直记在心中,他不仅让我可以更好的开展工作,更让我进一步了解我自己。今天我之所以会以竞选外联部部长来发表演讲,主要原因是我希望大家能更多的了解外联部。

  假如我当上了外联部部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则,进一步外联部的体制。

  第一,改善纪律。俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩即常规纪律,即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。

  外联部成员们,对内交际应该严守部内规矩,以身作则,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体,工作才会速度做好;对外与商家、媒体、兄弟院校交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部,代表的是学校高质量与好口碑。

  第二,改善磨练。把内部成员分成多个组,以组为单位对内外交际。做个比喻,外联部就是一列火车,每组就是一节,节节紧密的连在一起,缺一不可,朝成功的方向前进。每星期一次例会上,各组组长代表发言,自己组近期获得经验,彼此弥补缺点学习优点。由此可以使部内成员积极乐观的去探索学习,多大的困难也会迎刃而解。第三,改善观念。拿破仑。希尔在成功学中讲:“一切缘于观念。”

  第三,友谊活动。多与学生会其他部和社团连谊活动,我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友谊团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动,提高综合素质。提高我院在社会上的好口碑。

  第四,改善创新。学校年年有活动,商家年年在学校做宣传,商家的经验远远多与我们学生,所以外联工作年年变困难。既然经验方面比不过商家,就要从另一方面着手,我想到的是创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家,使商家对我们举行的活动感兴趣,这样才会增加合作几率。

  是金子就要发光。请大家相信,只要有大家支持和我的不懈努力,我将尽我全部力量,把我们外联部建设成为一个能够高效运作,反应敏捷,服务学生,面向全校乃至全社会的一个充满活力的学生会机构。在我们校历史上写下光辉的第一笔!我将尽力为实现这个目标而奋斗!希望以上所说,能让大家对我有更多了解,也希望各位评委能够支持我,投上您宝贵的一票。

  我相信如果我竞选成功,我会以饱满的热情,坚强的毅力,实事求是的工作态度去迎接每一次挑战,全身心肩负起那份责任,就像一句话说的是:责任不是应该做的事,而是必须做的事。

外联部策划书篇4

  一、外联部内部工作计划

  1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

  2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

  3、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。

  4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

  二、有关外联部拉赞助的详细计划

  1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

  2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动、

  3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

  4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

  外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划

  1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

  2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

  3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

  7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。

  以上为外联部的.一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

  外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及***团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合***团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划

  1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。

  2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。

  3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。

  4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。

  6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在***团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。

外联部策划书篇5

  一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。

  一、成绩

  这一年我们外联部所做的工作如下:

  (1)__年_月份,学生会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。

  (2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。

  (3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。

  (4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。

  二、不足

  当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。

  (1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。

  (2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助。

  (3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌。

  以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合学生会的各项工作。

外联部策划书篇6

  一、商业联系

  ⒈外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。

  2.针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的"友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)

  二、校内交流

  1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。

  (1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习

  (2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊

  (3)、与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。

  (4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。

  2、与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。

  3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。

  4、多与***团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。

  小结:在学校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。

  三、对外交流

  1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。

  2、组织策划到部队或高新区的观摩与学习。

  3、跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。

  四、工作总结

  在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。

  相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。

外联部策划书(锦集6篇)

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