外事接待方案标准模板

时间:2019-06-11  来源:策划  阅读:

【导语】为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,本站整理了外事接待方案标准模板,仅供参考!

  篇一

  我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作,特制定本工作方案。

  一、接待工作机构

  1、领导小组

  组长:王建辉校长

  副组长:胡丽英、江赵梅、谭智华

  (主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排。)

  2、统筹落实组

  组长:谭智华

  副组长:王斌、赖志平、徐苏燕

  (主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。)

  3、德育教育组

  组长:江赵梅

  副组长:傅明玉

  组员:各班老师

  (主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、文明有礼等。)

  4、后勤保障组

  组长:胡丽英

  副组长:郭丹、吴雁翔

  组员:黄惠萍、各专用室负责人

  (主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;校园内的清洁保洁,尤其是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序。)

  5、礼仪迎宾组

  组长:赖志平

  组员:高海燕、吕成义

  (主要负责当天8:30-9:30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话;热情大方引导来访者到校园参观,到综合电教室听课。)

  二、接待工作要求

  1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。

  2、各小组在需要人员帮助时,组长可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合。

  3、各项工作务必在10月9日下午5:00前完成。

  三、具体工作落实

  总指挥:王建辉校长

  综合电教室屏幕及音响设备:王斌

  综合电教室接待:胡丽英、江赵梅、谭智华

  来宾参观听课安排:谭智华

  接待签到、座位安排:李少玲

  迎宾:赖志平、高海燕、吕成义

  负责签到:侯咏娴

  校门口电子屏幕:李军

  综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:郭丹

  综合电教室饮用水:吴雁翔

  摄像、摄影:陈鄂

  新闻稿:梁小君、黎娜

  校门口欢迎牌、展板:邓爱忠

  篇二

  20xx年x月x日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神情况。为做好接待工作,特制定本方案:

  一、市督查组组成人员

  组长:xx市安监局局长

  成员:xx市质监局特检分院x长

  xx市农机局x长

  xx市安监局x主任

  xx市安监局x科员

  二、区陪同人员

  xx、xx,xx,区质监分局分管负责人

  三、活动安排

  (一)听汇报、查资料

  时间:6月18日上午9:00

  地点:区政府一楼会议室

  汇报人:xx

  (二)现场检查(上午)

  时间:上午9:40

  检查路线:区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅

  (三)午餐

  地点:x餐厅

  (四)现场检查(下午)

  时间:下午14:00(待定)

  检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅

  (五)晚餐

  地点:x餐厅

  四、有关事宜

  1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人:xx

  2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人:xx

  3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人:xx

  4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人:xx

  电子屏内容:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理

  5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人:xx

  6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人:xx

  7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人:x

  8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人:xx、xx

  篇三

  一、成立领导小组

  组长:王主任

  副组长:汪总、吴主任

  二、视察线路

  豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路

  三、具体分工

  1、豪德电子商务中心

  2、电子监控中心

  注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。

  3、物流信息中心

  注:市场简介,物流信息,品牌。

  4、汪总全面汇报

  (1)、政府对市场实行封闭式管理

  (2)物业服务中心

  (3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户

  (4)开发区工商局*中心

  (5)银行按揭担保

  5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业

  6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告

  7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装

  8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作

  9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作

  10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作

  11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作

  12、李松负责检查安全及环境卫生工作

外事接待方案标准模板

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